Die LINC GmbH bietet mit dem Coaching Board ein innovatives Onlinetools zur Administration, Durchführung und Dokumentation von Coachings. Nachstehend informieren wir Sie als Nutzer:in des Coaching-Boards ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Bitte beachten Sie, dass Teile der Datenverarbeitungen nicht in Verantwortlichkeit der LINC GmbH erfolgen, sondern in der Verantwortlichkeit des jeweiligen Coaches bzw. des Unternehmens liegen, das das Coaching Board gegenüber den Coachees zur Verfügung stellt.
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen zu
- Datenverarbeitungen in Verantwortlichkeit der Coaches/Unternehmen
- Datenverarbeitungen in Verantwortlichkeit der LINC GmbH
1. Informationen zu den Datenverarbeitungen in Verantwortlichkeit der Coaches/Unternehmen
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung erhalten Sie bei der/dem jeweiligen Coach, die/der für die Datenverarbeitungen Verantwortlicher ist und die/der aufgrund dessen zur Erfüllung der Informationspflichten verpflichtet ist. Die nachfolgenden, unter dieser Ziffer 1 zusammengefassten Informationen dienen somit als reine Serviceleistung der LINC GmbH und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit im Hinblick auf die Erfüllung des Art. 13 DSGVO.
Darüber hinaus wird das Coaching Board auch von den Coaches der LINC GmbH verwendet. In dieser Konstellationen ist die LINC GmbH Verantwortliche für alle in der Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen.
a) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortliche für die unter dieser Ziffer beschriebenen Datenverarbeitungen ist der Coach oder das Unternehmen, das das Coaching Board einsetzt.
b) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten der Coachees werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Einrichtung eines Accounts, um dem Coachee Zugang zum Coaching-Board zu gewähren.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Coachee und dem Coach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. - Zur Administration, Durchführung und Verwaltung der Coachings. Dies umfasst die Dokumentation des Fortschritts, der Ergebnisse sowie der weiteren Maßnahmen im Zusammenhang mit den Coachings, die die Nutzer:innen in dem Coaching Board vornehmen.
Verarbeitete Daten: Name, Inhaltsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Coachee und dem Coach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Ohne Verarbeitung der Coachee-Daten zu den dargestellten Zwecken, ist eine Nutzung des Coaching Boards nicht möglich.
- Zur Durchführung von Video-Calls. Dies beinhaltet die Terminierung, das Einladungsmanagement und die Durchführung der Video-Calls via
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten, Meta-Daten, Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient den berechtigten Interessen der Coaches an einer einfachen und funktionierenden Möglichkeit der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Ohne Verarbeitung der Coachee-Daten zu dem darstellten Zweck, ist die Durchführung von Video-Calls über das Coaching Board nicht möglich.
c) Empfänger der Daten
Die LINC GmbH ist Empfänger der Coachee-Daten und verarbeitet diese als Auftragsverarbeiter ausschließlich auf Weisung der Coaches bzw. der Unternehmen, die das Coaching Board verwenden. Die LINC GmbH beauftragt einen weiteren Dienstleister für das Hosting und die Bereitstellung der technischen Infrastruktur des Coaching Boards. Die Coachee-Daten werden im Rahmen des Coaching Boards ausschließlich auf Servern in einem professionellen Rechenzentrum mit Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.
Die Funktion der Video-Calls wird von Agora, einem Dienst der Agora Lab, Inc. mit Sitz in den USA bereitgestellt. Agora agiert als unser Unterauftragsverarbeiter und ist vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus wurden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO geschlossen.
d) Speicherdauer und Löschung der Daten
Die Löschung der Coachee-Daten obliegt grundsätzlich dem Coach bzw. dem Unternehmen als verantwortliche Stelle. Die Daten werden von der LINC GmbH spätestens nach Beendigung der Zusammenarbeit mit dem Coach gelöscht oder an den Coach bzw. das Unternehmen herausgegeben.
e) Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des geltenden Datenschutzrechts. Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an den/die Verantwortliche. Das ist der Coach oder das Unternehmen, welches dem Coachee das Coaching Board zur Verfügung stellt.
2. Informationen zu den Datenverarbeitungen in Verantwortlichkeit der LINC GmbH
a) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die unter dieser Ziffer beschriebenen Datenverarbeitungen ist die LINC GmbH.
Kontaktdaten der LINC GmbH:
LINC GmbH
Grapengießerstr. 16
21335 Lüneburg
info@linc-institute.de
Den Datenschutzbeauftragten der LINC GmbH erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@linc-institue.de.
b) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten der Coachees und Coaches werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Gewährleistung der Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Stabilität des Coaching Boards, einschließlich der Abwehr von Cyberangriffen. Dies beinhaltet die Protokollierung der Logfiles.
Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten, Logfiles
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient den berechtigten Interessen an der Bereitstellung einer sicheren und funktionierenden Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. - Zur Beantwortung von Support-Anfragen. Dies beinhaltet die Speicherung und Beantwortung der Anfragen.
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient den berechtigten Interessen an einer einwandfreien und verständlichen Nutzung der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. - Zur Zusendung von funktionalen E-Mails, um die Nutzung des Coaching Boards zu ermöglichen. Dies beinhaltet den Versand von E-Mails, wenn das Passwort vergessen wurde oder um das Login zu bestätigen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient den berechtigten Interessen an der Bereitstellung einer sicheren und funktionierenden Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Ohne Verarbeitung der Daten zu den dargestellten Zwecken, ist eine Nutzung des Coaching Boards bzw. die Beantwortung der Anfrage nicht möglich.
Personenbezogene Daten der Coaches werden außerdem zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Zur Einrichtung eines Accounts, um Coaches die Nutzung des Coaching-Board zu ermöglichen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Coach und der LINC GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. - Zur Anbahnung und Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Dies beinhaltet die Datenverarbeitung zu Verwaltungs- und Abrechnungszwecken, sowie zur Erfüllung buchhalterischer Pflichten. Davon umfasst ist außerdem die Datenverarbeitung zu Demo-Zwecken für Interessent:innen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Vertragsdaten, Rechnungsdaten
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Coach und der LINC GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Ohne Verarbeitung der Daten zu den dargestellten Zwecken, ist eine Nutzung des Coaching Boards nicht möglich.
- Zu werblichen Zwecken, um per E-Mail zu aktuellen Angeboten und neuen Dienstleistungen zu informieren.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Sie können dem Erhalt dieser Informationen jederzeit widersprechen, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
c) Empfänger der Daten
Die LINC GmbH beauftragt Dienstleister für einzelne Verarbeitungen. Dazu gehören z.B. Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten der Coaches an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Zahlungsdienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung.
Die Datenverarbeitungen finden grundsätzlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (EU) oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt.
Eine Ausnahme stellt die Verwendung unseres E-Mail-Marketing-Tools Mailchimp dar, welches von der The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp mit Sitz in den USA bereitgestellt wird. Eine Datenübermittlung in die USA kann deshalb nicht ausgeschlossen werden. Diese Übermittlung basiert auf dem EU-US Privacy Framework, durch welches ein angemessenes Schutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet wird.
d) Speicherdauer und Löschung der Daten
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.
e) Ihre Rechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des geltenden Datenschutzrechts. Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an die LINC GmbH unter der oben genannten Kontaktdaten.
